Digitalización

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Digitalización. Generación de archivos a partir de documentos en papel

Diferencia entre digitación y digitalización

Se conoce con el nombre de “digitación“, que no digitalización al proceso de conversión de información analógica (o no digital) a digital. La información analógica pueden ser planos, documentos escritos a máquina, impresos a ordenador y planos de todo tipo. La información digital son esencialmente archivos de ordenador, formados por ceros y unos.
La digitización se explica técnicamente como la representación de señales, imágenes, sonidos y objetos generando una serie de números, expresados como un valor discreto. La mayoría de sectores e industrias en los medios de comunicación, la banca y finanzas, las telecomunicaciones, tecnología sanitaria y la atención de la salud, han sido fuertemente afectados por esta conversión de información.

Ahora nos ocupamos de la “digitalización“. La digitalización es el “proceso” real del cambio tecnológicamente inducido dentro las empresas que forman las industrias antes aludidas. Este proceso abre el paso a muchos fenómenos conocidos hoy en día como el Internet de Cosas, Internet Industrial, Industria 4.0, Big data, máquina a comunicación de máquina, cadena de bloques, Criptomonedas, etc.
Pero pasar de la digitación a la digitalización requiere un esfuerzo que puede ser mayor del esperado. Un ingeniero o un técnico escaneando un plano está digitando el plano y generando un archivo de imagen JPG o de documentop PDF. Si quisiera digitalizarlo tendría varios caminos. El más rápido sería importarlo como imagen en una capa en Autocad e irlo calcando con polilíneas en nuevas capas. El más especializado sería usar un programa de vectorización tipo Raster Designo o similar. Cualquiera de los dos caminos que usara le abrirían las puertas a la digitalización que le permitiría visualizar, hacer mediciones de todo tipo, imprimir de forma mejorada, o reeditar el referido plano.
La diferencia que se puede establecer entre digitación y digitalización es la misma que se puede dar entre banco de datos y base de datos. Un técnico puede tener una lista de puntos geodésicos sin más, como un mero texto. Eso es un banco de datos. Pero sólo los inserta en un programa de GIS, y los posiciona en un mapa, puede ver cuáles usa para triangular o posicionarse en general, entonces habría convertido el banco de datos en una base de datos y la estaría usando para funciones avanzadas.

 

¿Para qué nos sirve un contenido digitalizado

Para realizar trabajos con mayor valor añadido y para ahorrar mucho tiempo de ordenador. Por supuesto, antes de digitalizar un contenido debemos tener muy claros los siguientes puntos:

  • Que no esté digitalizado por otro lado. Si ya está hecho el trabajo puede ser mucho más rápido revisarlo y si necesita pequeñas modificaciones o mejores realizarlas.
  • Que vayamos a usarlo en un proceso que nos proporcione un beneficio de algún tipo, mayormente económico en entorno empresarial o de conocimiento en entorno académico, para preparar un trabajo o una presentación o una ponencia.

 

Nuestros servicio de digitalización

Nosotros ofrecemos servicios de digitalización dirigidos exclusivamente al mundo de la ingeniería y la arquitectura. Obviamente existen muchas organizaciones y profesionales dedicados a realizar procesos de digitalización. El valor añadido que nosotros aportamos consiste en la comprensión del material que se está digitalizando. Una vez realizado el trabajo, el cliente recibe el soporte originario y un soporte magnético o digital con el contenido digitalizado.

Si el contenido ya está digitalizado y lo que necesita es una limpieza o un enriquecimiento de datos, también podemos estudiar el trabajo.